Работодатель обязан ознакомить работника с теми документами, которые касаются только его
Это должно произойти до подписания трудового договора
К числу локальных нормативных актов, с которыми необходимо ознакомить сотрудника до подписания трудового договора, относятся:
- правила внутреннего трудового распорядка (ст. 68 ТК РФ);
- документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников (п. 8 ст. 86 ТК РФ);
- правила и инструкции по охране труда для работников (п. 21 ст. 212 ТК РФ).
В остальном перечень документов зависит от того, какие локальные акты приняты у конкретного работодателя и каково их содержание. К такому выводу пришла эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Елена Воронова.
Вместе с тем отмечается, что на сегодняшний день в российском законодательстве отсутствует определение локального нормативного акта, а также какие-либо требования к его форме. Таким образом, любой документ, независимо от его наименования, является локальным нормативным актом, если он отвечает следующим критериям:
- издается работодателем;
- направлен на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей сторон трудовых отношений;
- рассчитан на неоднократное применение в отношении индивидуально неопределенного круга лиц.